Carta poder: Qué es y para qué sirve

¿Carta poder y poder, cuál es su propósito? 

La carta poder o un poder es el documento donde se hace constar la facultad que tiene una persona para actuar por cuenta de otra persona en un asunto específico o general. El otorgante, también conocido como poderdante, autoriza al apoderado para actuar en su nombre frente a dos testigos. El poder o la carta poder es útil cuando el otorgante no puede estar presente o simplemente prefiere no actuar personalmente.

El propósito de una carta poder yun poder es permitir que el apoderado actúe por cuenta del otorgante, con los mismos derechos y facultades que el otorgante tendría si estuviera presente y actuando personalmente. El documento establece el alcance del poder que se le concede al apoderado, y define las tareas y responsabilidades específicas que se le confieren al apoderado. 

La diferencia esencial entre carta poder y poder son los requisitos en su otorgamiento. Dependiendo de la naturaleza del encargo, el otorgamiento de un poder puede requerir o no, diferentes formalidades, por ejemplo, ser firmada ante dos testigos o ser ratificada ante notario, jueces o autoridades administrativas, o constar en escritura pública emitida por notario público. 

¿Cuándo puede utilizarse una carta y un poder?

Tanto la carta poder como el poder se puede utilizar en diversas situaciones en las que se requiere que una persona actúe por cuenta de otra. Algunas situaciones comunes en las que se puede emplear, dependiendo las formalidades específicas, son:

• Realización de trámites: La carta poder se puede utilizar para autorizar a otra persona a realizar trámites por cuenta del otorgante.
• Representación legal: En situaciones legales, como por ejemplo en un juicio, se puede otorgar poder para autorizar a un abogado a representar al otorgante.
• Asuntos comerciales: Si el otorgante es socio de una empresa o negocio, puede otorgar poder para asuntos comerciales, como la firma de contratos o la realización de negociaciones.
• Cuidado de personas: El poder también se puede utilizar para autorizar a otra persona a cuidar de un familiar o dependiente, como por ejemplo, para que un abuelo pueda autorizar a un nieto para realizar trámites médicos o legales en su nombre.

La carta poder y el poder deben ser redactados de manera particular para cada situación y algunos trámites o asuntos legales pueden requerir de un tipo de poder específico. Por lo tanto, se recomienda buscar asesoría legal en caso de tener dudas o inquietudes acerca del uso del poder en una situación particular.

Distintos tipos de facultades que se pueden otorgar mediante carta poder o poder 

Existen diferentes tipos de facultades y se diferencian por el alcance y la naturaleza del mismo . Los dos tipos principales son:

• Generales: Este tipo de facultad otorga al apoderado atribuciones amplias y generales para actuar por cuenta del otorgante en cualquier asunto. Normalmente para actos de dominio, administración y pleitos y cobranzas. En otras palabras, el apoderado tiene la facultad de tomar cualquier acción que el otorgante podría tomar por su cuenta . Este tipo de facultad es útil cuando el otorgante desea otorgar una atribución amplia y general a otra persona.
• Especiales: Este tipo de facultad otorga al apoderado atribuciones limitadas y específicas para actuar por cuenta del otorgante en un asunto específico. Por ejemplo, el otorgante podría otorgar una facultades específicas para autorizar a alguien a vender un bien inmueble en su nombre. Este tipo de facultad es útil cuando el otorgante desea limitar el alcance para actuar  de la otra persona.

¿Una carta poder o un poder puede otorgarse en medios electrónicos ?

El Código Civil Federal de México establece las formalidades que deben seguir el otorgamiento de cartas poder y poderes. 

En principio tanto la carta poder como los poderes pueden ser escritos o verbales. Cuando haya sido verbal debe ser ratificado por escrito antes que se concluya el asunto que se instruyó realizar al apoderado.

Cuando es por escrito, se deben observar las siguientes formalidades dependiendo el asunto para el cual se vayan a ocupar:

1. Escritura pública.
2. Escrito privado, firmado por el otorgante y dos testigos y ratificadas las firmas ante Notario Público, Juez de Primera Instancia, Jueces Menores o de Paz, o ante el correspondiente funcionario o empleado administrativo, cuando el mandato se otorgue para asuntos administrativos.
3. En carta poder sin ratificación de firmas.

Será obligatorio que conste en escritura pública o que se ratifiquen las firmas, cuando: (i) sean poderes generales, (ii) cuando el asunto para el que se confiere sea superior al equivalente a mil veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal al momento de otorgarse, y (iii) cuando el acto a realizar el apoderado deba constar en instrumento público.

En consecuencia, sí se podría utilizar firma electrónica en el otorgamiento de poderes en aquellos que se puedan otorgar mediante carta poder y no requieren ser ratificados. 

¿Cómo redactar una carta poder?

Muchas veces, es muy común que cuando necesitamos este tipo de documentos recurramos a un machote de carta poder. No obstante, también podemos redactarla de cero, para lo cual es necesario que contenga la siguiente información básica:

• Identificar el motivo de la carta poder: Es importante determinar cuál es el motivo por el cual se necesita otorgar la carta poder, para definir el alcance del poder que se le otorgará al apoderado.
• Identificar al apoderado: Se debe identificar claramente al apoderado, incluyendo su nombre completo y número de identificación oficial.
• Identificar al otorgante: Es necesario que el otorgante se identifique claramente, incluyendo su nombre completo y número de identificación oficial.
• Describir el alcance del poder otorgado: La carta poder debe especificar claramente qué acciones específicas está autorizado a realizar el apoderado en nombre del otorgante.
• Incluir la fecha de otorgamiento: Es importante incluir la fecha en que se otorga la carta poder para fines de registro y referencia.
• Incluir las firmas: La carta poder debe ser firmada por el otorgante y dos testigos.
• Revisar y editar: Antes de firmar y entregar la carta poder, es importante revisar cuidadosamente su contenido para asegurarse de que esté completo y correctamente redactado.
• Entregar la carta poder al apoderado: Una vez que la carta poder esté lista, se debe entregar al apoderado original o copia de la misma, según sea necesario.

Aunque la carta poder simple no requiere ser otorgada ante un notario público, es recomendable que sea redactada de forma clara y detallada para evitar confusiones o malentendidos. Ciertamente, no es necesario que sea redactada por un abogado, pero es importante considerar a discreción personal el alcance del poder otorgado, pues en algunos casos puede ser recomendable buscar asesoría legal.

Precauciones al utilizar una carta poder

La figura legal de una carta poder es importante porque permite a las personas delegar poderes legalmente, facilita las tareas cotidianas y reduce la carga de trabajo de la persona otorgante, proporciona claridad y precisión y ofrece protección legal. Ahora bien, también es importante establecer límites claros en la autorización otorgada y revocar la carta poder en caso de que ya no sea necesaria o exista algún riesgo en su uso. 

Así que ten en cuenta lo siguiente: verifica los requisitos, define claramente el alcance del poder, revisa la identidad del apoderado, establece límites en el tiempo, conserva una copia y revoca la carta poder cuando ya no sea necesaria.