Glosario

Fecha cierta

Es un requisito establecido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) que permite comprobar la existencia de un documento en una fecha específica. En el caso de los documentos digitales, la fecha cierta se garantiza mediante una constancia de conservación conforme a la NOM-151, la cual incluye un sellado de tiempo que asegura que el archivo no ha sido modificado desde su emisión. Esta validación otorga valor legal y probatorio ante autoridades fiscales y judiciales.

Otros conceptos

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Autoridad Certificadora
A
¿Qué es una autoridad certificadora?

Las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y los prestadores de servicios de certificación que conforme a las disposiciones jurídicas, tengan reconocida esta calidad y cuenten con la infraestructura tecnológica para la emisión, administración y registro de certificados digitales, así como para proporcionar servicios relacionados con los mismos.

Blockchain
B

Blockchain es una cadena de bloques distribuida que contiene información; todas las operaciones están registradas y no se pueden borrar.Esta técnica fue descrita desde 1991 por el Dr. W. Scott Stornetta y su coautor, el Dr. Stuart Haber, en la publicación de su documento técnico llamado “Cómo sellar un documento digital". Originalmente, fue destinada a marcar la fecha y hora de los documentos digitales para que no fuera posible actualizarlos o alterarlos. Es algo técnicamente parecido a lo que hace una notaría.Sin embargo, la técnica pasó en su mayor parte sin emplearse hasta que fue adaptada por "Satoshi Nakamoto" en 2009 para crear la criptomoneda digital Bitcoin.

Certificado electrónico
C

Un certificado electrónico es un documento digital que emite un Prestador de Servicios de Certificación (PSC). Este documento contiene información sobre una persona o entidad que puede verificarse electrónicamente. Se utiliza para confirmar la identidad de una persona o empresa con el fin de facilitar transacciones seguras en línea, como las relacionadas con contratos, operaciones bancarias o pago de impuestos a través del Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Constancia de conservación
C

Sello digital emitido por un PSC que se plasma en un documento. Garantiza que el documento no sea modificado después de haber sido firmado y permite verificar e identificar la fecha/hora de firma del documento.Una constancia de conservación de datos NOM-151, le otorgará validez legal a tu documento ante las autoridades mexicanas y podrá ser usado como documento probatorio.

Criptografía
C

La criptografía es la disciplina que permite proteger información mediante técnicas matemáticas que transforman datos legibles en datos incomprensibles para cualquier persona no autorizada. Su propósito es garantizar la confidencialidad, integridad, autenticidad y no repudio de documentos y comunicaciones que viajan o se almacenan en sistemas digitales.

Estampados de tiempo (timestamps)
T

Secuencia de caracteres que denotan la hora y fecha en las que ocurrió determinado evento, este caso, la firma de un documento; Es decir, es el registro de hora y fecha de firma plasmado en un documento certificado. Su representación visual se ubica en el PDF del documento certificado firmado.

Fecha cierta
F

Es un requisito establecido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) que permite comprobar la existencia de un documento en una fecha específica. En el caso de los documentos digitales, la fecha cierta se garantiza mediante una constancia de conservación conforme a la NOM-151, la cual incluye un sellado de tiempo que asegura que el archivo no ha sido modificado desde su emisión. Esta validación otorga valor legal y probatorio ante autoridades fiscales y judiciales.

Firma Electrónica Avanzada (e.firma)
F

Es un conjunto de datos electrónicos que permite identificar de forma segura y única al firmante, y que fue creada con medios que sólo el firmante controla. Está vinculada únicamente a esa persona y al documento, de modo que cualquier modificación posterior puede detectarse. Tiene la misma validez legal que una firma escrita a mano.

Firma electrónica
F

Es un conjunto de datos electrónicos que se usan para identificar a una persona en un documento digital y confirmar que está de acuerdo con lo que dice ese documento. Según el artículo 89 del Código de Comercio (México), reformado en marzo de 2018; Tiene el mismo valor legal que una firma escrita a mano y puede usarse como prueba en un juicio.

Función hash
F

Es un proceso que toma una cadena de datos (grande o pequeña) y la convierte en un valor de longitud fija, llamado "hash". Este valor actúa como una especie de huella digital de los datos: si se cambia aunque sea un detalle mínimo del contenido original, el hash también cambia completamente.Además, no se puede recuperar la información original a partir del hash, lo que lo hace útil para proteger la integridad y seguridad de los datos, por ejemplo, al verificar si un archivo ha sido alterado.

Huella de auditoría
H

La huella de auditoría es el documento expedido por Cincel mediante el cual se hace constar los métodos técnicos seleccionados y utilizados por nuestros usuarios para identificarse, atribuir su consentimiento y demostrar la integridad de los documentos que firman de manera electrónica. 

Adicionalmente describe los datos únicos relacionados con el proceso de firma de un documento, tales como:

  • Del documento: Estado, ID, hash, título, número de páginas, autor, correo del autor, fecha de creación, fecha de finalización.
  • De los firmantes: Número de firmantes, etapa de firmantes, nombre de firmantes, tipo de firma, dirección IP, verificación de identidad y verificación de ID.
  • De sus certificaciones: Si tuvo su constancia de conservación de mensajes de datos y sellado de tiempo de acuerdo a la NOM-151, notarización con blockchain.
Información cifrada (encriptada)
I

Se refiere a que la información contenida en el documento viaja segura y cifrada por el protocolo SSL/TLS

Legaltech
L

El término “Legaltech” es el acrónimo de “legal technologies”; suele traducirse como tecnología jurídica. Se refiere al uso de la tecnología para simplificar, agilizar y mejorar los procesos legales, como la automatización de documentos, resolución de disputas en línea, uso de firma electrónica o el análisis predictivo, entre otros.

NOM-151
N

La NOM-151-SCFI-2016 es la Norma Oficial Mexicana que regula cómo deben conservarse los mensajes de datos y cómo se deben digitalizar documentos para que tengan valor legal. Esta norma establece que los documentos electrónicos deben contar con un registro de integridad (como una función hash) y una marca de tiempo confiable emitida por un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) autorizado, como Cincel. Su cumplimiento permite que los documentos electrónicos sean válidos ante autoridades y tribunales.

Notarizado con blockchain
N

Huella digital que preserva en el tiempo la trazabilidad del documento firmado.

Prestador de Servicios de Certificación (PSC)
P

¿Qué es un PSC?

Un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) es una entidad (fedatarios públicos, empresas o instituciones públicas) autorizada por la Secretaría de Economía con facultades para emitir certificados o de prestar servicios relacionados, como la conservación de mensajes de datos, el sellado digital de tiempo, o la digitalización de documentos impresos, así como fungir en calidad de tercero legalmente.

Para prestar sus servicios, podrán:

  1. Verificar la identidad de los usuarios y su vinculación con los medios de identificación electrónica.
  2. Comprobar la integridad y suficiencia del Mensaje de Datos del solicitante y verificar la Firma Electrónica de quien realiza la verificación.
  3. Llevar a cabo registros de los elementos de identificación de los Firmantes y de aquella información con la que haya verificado el cumplimiento de fiabilidad de las Firmas Electrónicas Avanzadas y emitir el Certificado.
  4. Expedir sellos digitales de tiempo para asuntos del orden comercial.
  5. Emitir constancias de conservación de mensajes de datos.
  6. Prestar servicios de digitalización de documentos.
  7. Realizar cualquier otra actividad no incompatible con las anteriores.
Presunción de integridad
P

En el contexto de firma electrónica, la presunción de integridad es la aceptación de que un documento es íntegro y por ende contenido no ha sido modificado desde su creación y firma.

Secretaría de Economía
S

Es una dependencia del Gobierno Federal de México encargada de formular y conducir las políticas públicas en materia económica, comercial, industrial y de innovación tecnológica. Entre sus funciones destacan el fomento al comercio interior y exterior, la regulación de normas oficiales mexicanas (NOMs), y la promoción del desarrollo empresarial.

Particularmente actúa como autoridad certificadora y registradora de los Prestadores de Servicios de Certificación (PSC) y en consecuencia los regula y supervisa. 

UNCITRAL
U

Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional o UNCITRAL por sus siglas en español, promueve  la progresiva armonización y unificación del derecho mercantil internacional.

Verificación biométrica
V

Es el mecanismo de identificación y autenticación mediante el cual se realiza la comparación de rasgos físicos de una persona (como huellas dactilares, rostro o iris) con un documento oficial y/o  base de datos de confianza u oficial , para comprobar si coinciden y confirmar la identidad.