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3 pasos para implementar en tu negocio firma digital + automatización de pagos y cobros empresariales 

La necesidad del desuso del papel se ha vuelto inminente para las startups, fintech y otras organizaciones que operan 100% en digital.

Para las empresas, la automatización y digitalización del flujo de procesos colaborativos es clave para el crecimiento exponencial y aprovechamiento de recursos. Debido a la barrera de la distancia, el margen de error humano y otros aspectos impactan en la productividad, así como en la gestión y transparencia de sus operaciones.

Por ello, en el siguiente artículo abordaremos dos aspectos indispensables para la digitalización total de cualquier empresa: la firma digital + la automatización de pagos y cobros empresariales.

1. Conoce el alcance de los software especializados

Los softwares especializados permiten controlar y planificar los recursos y procesos de una empresa. De esta forma, promueven operaciones más eficientes y ahorran costos. 

En una encuesta realizada a 255 empresas que buscan hacer uso de una plataforma digital, 89% de los encuestados identificó la contabilidad como la función más crítica que buscan atender, mientras que las ventas un 33%.

Cada uno cumple necesidades específicas a nivel área o departamento, las cuales de forma orgánica repercuten en toda la organización. Un ejemplo de ello, son los siguientes:

Firma digital

Un software de firma digital es un sistema informático que permite firmar contratos digitales, además de eliminar los costos y tiempos que implica la firma en papel. 

Estos son algunos de los beneficios que este tipo de software brinda: 

  • Reducción del tiempo de firma de contrato de días a minutos. 

  • Integridad e inalterabilidad de cada contrato digital. 

  • Trazabilidad del proceso de firma. 

  • Gestión y organización de contratos digitales. 

  • Cumplimiento de la regulación legal en LATAM.

El usuario puede crear una cuenta y comenzar a usar el software o bien realizar una integración mediante API para integrar la firma digital directamente en su infraestructura. 

De esta manera, puede configurar su primer contrato digital y enviar una solicitud de firma de documento por correo electrónico.

Automatización de cobros y pagos empresariales

Además de recibir los pagos de tus proveedores de forma automatizada, con la implementación de un software de cobros y pagos empresariales tendrás otras funcionalidades como: 

  • Pagar a tus clientes con tarjeta o crédito.

  • Digitalizar tu cobranza generando ligas de pago.

  • Admitir cualquier método de pago.

  • Obtener la información de facturas cobradas o pendientes.

Un software de automatización de pagos y cobros empresariales evita los retrasos y permite pagar a los proveedores de forma rápida y sin necesidad de realizar trámites bancarios. Esto implica tener control total de pagos y cobros.

2. Diferenciadores y elección de un proveedor de software avalado

Entre los atributos que más se valoran de un software se encuentra el retorno de inversión, la facilidad de uso y la facilidad de implementación. Plataformas gratuitas de búsqueda como ComparaSoftware permiten hacer un comparativo y detectar diferenciadores mediante filtros. 

En cualquiera de los casos, dependiendo de su especialización, cada software debe cumplir con funcionalidades o estándares de calidad respectivos, tal como se se enlistan a continuación:

Firma digital

En el mercado existen softwares de firma digital que carecen de cumplimiento y  regulaciones legales o cuentan con un alto costo que impide a cualquier Pyme o negocio pequeño implementarlos. 

Por ello, tras realizar el análisis de estos aspectos nos encontramos con el software de firma digital CINCEL, el cual presenta un alto desempeño y evaluación destacada, enconctramos sus diferenciadores:

  • Facilidad de uso.

  • Facilidad de instalación.

  • Atención personalizada.

  • Costo 100% alcanzable para las PyMEs.

Algo que destaca de CINCEL es la opción de firmar documentos sin validez legal de forma ilimitada, sin ningún tipo de costo.

Automatización de cobros y pagos empresariales

El software de pagos y cobros que elijas deberá concentrar tu flujo de caja en un solo lugar por medio de un Dashboard con información fácil de entender y en tiempo real.

Con este tipo de softwares tienes estos beneficios:

  • Funcionalidades para pagos.

  • Solicita aprobación.

  • Paga a proveedores con tarjeta de crédito, aún cuando no la acepten.

  • Funcionalidades para cobros.

  • Envía links de cobro a tus clientes con diferentes formas de pago.

  • Envía recordatorios de pago por email y whatsapp.

3. Prueba el software y confirma que cumple con tu requerimiento específico

Una vez que identificaste las ventajas y alternativas que los software especializados representan para tu negocio, querrás comprobar de primera mano cómo funcionan y validar por ti mismo el alcance mencionado. De ahí deriva la importancia de tener acceso a una prueba gratuita o descuento que te permita iniciar con su implementación.

Firma digital

En el caso de CINCEL puedes probar sus funcionalidades con un plan gratuito y así firmar documentos al instante sin ningún tipo de costo mediante el siguiente link.

Automatización de cobros y pagos empresariales

Este tipo de softwares brinda regularmente un cierto tiempo de uso sin costo. Solo necesitas crear una cuenta.

La digitalización de estos dos procesos es un aspecto crucial para la transformación digital de tu negocio. Ahora que conoces el alcance de la firma digital + automatización de pagos y cobros empresariales, tienes la capacidad de evaluar desde todas las aristas posibles la opción de implementarlas.